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Ihre Jobsuche im Griff

Bewerbungen verwalten und Vorstellungsgespräche planen, an einem Ort

Spätestens ab der fünfzehnten Bewerbung kommt die Excel-Tabelle nicht mehr hinterher: Welcher Lebenslauf ging an welches Unternehmen, wo muss ich nachhaken, wann ist das Gespräch? MIA CV bündelt alles in einem Tracker, der mit Ihren Lebensläufen und Anschreiben verknüpft ist.

So funktioniert der Bewerbungstracker

  1. Lebenslauf an eine Stelle anpassen

    Jeder angepasste Lebenslauf legt eine Bewerbungskarte mit Unternehmen, Position, Link zur Anzeige und Match-Score an.

  2. Status aktualisieren

    Entwurf, Beworben, Warten, Gespräch, Angebot, Eingestellt oder Abgelehnt: Die Karte wandert mit Ihrer Bewerbung mit.

  3. Gespräche planen

    Datum, Uhrzeit, Dauer, Gesprächsart, Ort oder Videolink und Ansprechpartner werden festgehalten.

  4. Alles dokumentieren

    Notizen, Verlauf und gesendete Unterlagen bleiben bei der jeweiligen Bewerbung.

Alles, was Sie für Ihre Jobsuche brauchen

Kanban-Board

Bewerbungen in Spalten nach Status, damit Sie auf einen Blick sehen, was vorangeht und was stockt.

Listenansicht

Alle Bewerbungen in einer Tabelle, mit Suche nach Unternehmen oder Position und Filter nach Status.

Gesprächskalender

Anstehende Vorstellungsgespräche im Kalender, damit keins untergeht und jedes rechtzeitig vorbereitet ist.

Unterlagen hinterlegt

Der gesendete Lebenslauf und das Anschreiben liegen in der Karte und lassen sich jederzeit herunterladen.

Match-Score

Jede Bewerbung behält ihren Score zur Anzeige, damit Sie erkennen, wo Ihr Profil am besten passt.

Notizen und Verlauf

Name des Ansprechpartners, gestellte Fragen, offene Punkte: Notizen und Zeitachse bleiben bei der Bewerbung.

Was jede Bewerbungskarte enthält

Eine Karte pro Stelle, mit allem, was Sie brauchen, wenn der Recruiter zurückruft.

  • Position und Unternehmen

    Jobtitel, Unternehmen, Link zur Anzeige und Bewerbungsdatum.

  • Status

    Von Entwurf bis Eingestellt, über Gespräch geplant, Gespräch geführt und Angebot erhalten. Bewerbungen lassen sich auch als Abgelehnt oder Zurückgezogen markieren.

  • Unterlagen

    Die exakte Version von Lebenslauf und Anschreiben, die Sie für diese Stelle verschickt haben.

  • Vorstellungsgespräche

    Art (Telefon, Video, vor Ort, Fachgespräch, HR, Panel), Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort oder Link, Ansprechpartner und Notizen zur Vorbereitung.

  • Notizen

    Platz für Ihre Eindrücke, Rückfragen und Punkte zum Nachfassen.

  • Verlauf

    Eine Zeitachse aller Schritte, damit Sie sofort wissen, wo Sie stehen.

Ratgeber

Warum es sich lohnt, Bewerbungen zu tracken

Eine aktive Jobsuche bedeutet oft Dutzende Bewerbungen parallel, jede in einer anderen Phase. Ohne Überblick vergisst man nachzuhaken, verwechselt am Telefon zwei Unternehmen oder weiß nicht mehr, welche Version des Lebenslaufs rausging. Letzteres ist wichtiger, als es scheint: Im Gespräch liegt Ihr Lebenslauf vor dem Personaler, und Sie sollten zu jeder Zeile etwas sagen können.

Der Tracker hat auch einen strategischen Nutzen. Beim Blick auf Ihre Karten sehen Sie, welche Art von Stellen zu Gesprächen führt und wo keine Antwort kommt. Kommen Bewerbungen mit hohem Match-Score häufiger weiter, ist das ein Hinweis, die nächsten gezielter auszuwählen.

Nachfassen und Vorstellungsgespräche: ein paar Faustregeln

Kommt nach zwei bis drei Wochen keine Rückmeldung, ist eine kurze, höfliche Nachfrage in der Regel in Ordnung: Stelle, Bewerbungsdatum und Ihr weiterhin bestehendes Interesse, in zwei oder drei Sätzen. Notieren Sie das Datum in der Karte, damit Sie nicht zweimal bei derselben Person nachhaken. Nach einem Gespräch hinterlässt eine kurze Dankesnachricht innerhalb von 24 Stunden einen guten Eindruck und gibt Gelegenheit, einen Punkt aufzugreifen, der zu kurz kam.

Lesen Sie vor jedem Gespräch die Anzeige, den gesendeten Lebenslauf und Ihre Notizen. Bereiten Sie drei konkrete Beispiele zu den Anforderungen der Stelle vor und zwei, drei Fragen zum Team oder zu den Zielen. Notieren Sie direkt danach die Fragen, die Ihnen gestellt wurden: Sie kommen in anderen Gesprächen oft wieder.

Gewöhnen Sie sich außerdem einen wöchentlichen Blick auf Ihr Board an. Suchen Sie Bewerbungen, die seit mehr als drei Wochen auf Warten stehen, und entscheiden Sie: nachfassen oder abhaken. Setzen Sie abgeschlossene Bewerbungen auf Abgelehnt oder Zurückgezogen, damit das Board die Realität zeigt. Und fragen Sie nach einer Absage im Anschluss an ein Gespräch höflich nach Feedback: Es fällt oft knapp aus, hilft aber bei den nächsten Bewerbungen.

Ein Tracker, der mit Ihren Lebensläufen verbunden ist

Am Anfang reicht vielleicht eine Tabelle oder eine Notiz-App. Der Vorteil des Trackers von MIA CV: Er wird direkt von Ihren angepassten Lebensläufen gespeist. Die Karte entsteht mit Anzeige, Score und Unterlagen, ohne dass Sie etwas abtippen müssen. Sie aktualisieren nur noch den Status und planen die Gespräche.

Die Karte speichert auch die Details der Stelle. Das ist Gold wert, wenn die Anzeige inzwischen offline ist, was oft schon vor dem Gespräch passiert.

Häufige Fragen zum Bewerbungstracker

Wie füge ich eine Bewerbung zum Tracker hinzu?

Jedes Mal, wenn Sie mit MIA CV einen Lebenslauf an eine Stelle anpassen, wird eine Bewerbungskarte mit Anzeige, Score und Unterlagen angelegt. Den Status aktualisieren Sie dann im Laufe des Auswahlverfahrens.

Welche Status gibt es?

Entwurf, Beworben, Warten auf Antwort, Gespräch geplant, Gespräch geführt, Angebot erhalten, Eingestellt, Abgelehnt und Zurückgezogen. Damit ist jede Phase abgedeckt, von der Bewerbung bis zur endgültigen Antwort.

Kann ich mehrere Gespräche für dieselbe Bewerbung erfassen?

Ja. Auswahlverfahren haben oft mehrere Runden: Telefoninterview, Fachgespräch, Kennenlernen im Team. Jedes Gespräch wird mit Art, Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort oder Link, Ansprechpartner und Ihren Notizen gespeichert.

Ist der Bewerbungstracker in den Tarifen enthalten?

Ja. Das Verwalten von Bewerbungen und Gesprächen gehört zu den Funktionen, die im 7-Tage-Pass sowie in den Tarifen Starter und Pro enthalten sind.

Finde ich den genauen Lebenslauf wieder, den ich an ein Unternehmen geschickt habe?

Ja. Lebenslauf und Anschreiben einer Bewerbung lassen sich jederzeit über die jeweilige Karte herunterladen.

Wie viele Bewerbungen sollte ich pro Woche schreiben?

Eine ideale Zahl gibt es nicht. Wenige, gezielte Bewerbungen mit angepasstem Lebenslauf und Nachfassen bringen mehr als derselbe Lebenslauf im Massenversand. Der Tracker hilft Ihnen, dieses Tempo zu halten, ohne den Überblick zu verlieren.

Behalten Sie Ihre Jobsuche im Griff

Bewerbungen, Unterlagen, Gespräche und Nachfassen an einem Ort. Investieren Sie Ihre Zeit in die Vorbereitung, nicht ins Sortieren.

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